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Von nix kommt nix!

Und weiter geht es in der Reihe nordisch by managemen. Diesmal der norddeutsche Grundsatz: Von nix kommt nix!

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Erneut untersuchen wir einen norddeutsches Motto:

Von nix kommt nix!

Übersetzung: Von nichts kommt nichts!

Oder auch im sonstigen Sprachgebrauch: ohne Fleiß, keinen Preis.

Aber wie schafft man es bei dem täglichen Arbeits-Wahnsinn den Überblick zu behalten? Schon in der letzten Ausgabe haben wir uns mit der Unterscheidung von „wichtig“ und „dringend“ beschäftigt. Nun wollen wir noch mal konkreter in das Zeitmanagement einsteigen.

Starten Sie morgens unbedingt mit den wichtigsten Aufgaben!

Wir lassen uns wahnsinnig gerne von Kleinigkeiten ablenken und schieben große und wichtige Aufgaben vor uns her. Es ist aber wissenschaftlich erwiesen, dass es sinnvoll ist, unser Gehirn (und auch unseren Schweinehund) gleich morgens zu programmieren: heute ist konzentriertes Arbeiten angesagt!
Selbst wenn wir dann später eine Pause machen, Emails checken, telefonieren oder ähnliches, können wir schneller wieder unsere Konzentration auf die Aufgabe bringen.

Deshalb: Eat the frog first!

 

Der Frosch steht für unangenehme, große oder schwierige Aufgaben, die wir nur zu gern vor uns herschieben. Wie begegnen wir nun dieser Herausforderung? 

1. Identifizieren Sie Ihren Frosch! Was ist zur Zeit Ihre aufwendigste Aufgabe?
   
   
2. Zerlegen Sie den Frosch! Teilen Sie die Aufgabe in kleinere Abschnitte oder holen Sie sich Unterstützung.
   
   
3. Machen Sie den Frosch sichtbar! Abends räumen Sie Ihren Schreibtisch auf und legen Ihre große Aufgabe direkt auf Ihren Arbeitsplatz. So müssen Sie gleich am nächsten Morgen ran – egal was kommt.

 

Und nun noch ein paar weitere kleine Tipps zum Thema Zeitmanagement:

A: Planen Sie im Wochenrythmus. Auch wenn Ihnen so eine Planung widerstrebt. So eine Übersicht ist ja jederzeit anzupassen. Und dennoch ist es wichtig, dass Sie sich einen Überblick über Ihre Aufgaben und Termine für die kommende Woche machen.

B: Gehen Sie Labertaschen einfach aus dem Weg!

C: Erledigen Sie alle Dinge sofort, die nicht länger als 2 Minuten dauern!

D: Entlarven Sie Ihre Zeitdiebe! Wenn diese Ihnen bewusst sind, fällt Ihnen bestimmt auch ein, wie Sie effektiver damit umgehen können.
Hier einige Beispiele von Zeitfressern: permanent Emails lesen, im Internet surfen, es allen recht machen wollen und nicht „nein“ sagen können, Perfektionismus, Frösche streicheln usw.

E: Und noch mal: Eat the frog first!

 

Also: Von nix kommt nix! Dann mal ran an den Speck…ähhh…Frosch.

 

In diesem Sinne

 

Take care

Doris Ipsen